Fonctionnalités

Explorez toutes nos fonctionnalités, conçues pour faciliter

la gestion de votre cabinet

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Facturation intégrée

La solution de facturation intelligente permet de réduire considérablement le temps entre la clôture du dossier et l’émission de votre facture ou note d’honoraires et donc le délai de paiement.

Générer des factures

IPzen Legal offre une grande liberté de mode de facturation par le biais d’un module de facturation intégré pour que vous et vos collaborateurs, y compris le personnel administratif et les juristes si nécessaire, puissiez générer et envoyer vos factures en .pdf directement depuis votre dossier.

Calculer le temps passé

Au moment de la mise en place de la plateforme IPzen Legal vous avez la possibilité de personnaliser et prédéfinir le temps passé, le taux horaire d’une action précise et ainsi de gagner du temps et de l’argent en utilisant un seul module intégré complet.

Rappel comptables

Optimisez la gestion de vos encours en relançant automatiquement vos factures en attente de règlement, y compris par email, afin de sécuriser et de diminuer vos encours.

Gestion de documents

IPzen Legal vous permet de structurer votre workflow documentaire (création, impression, partage, archivage et recherche) par un lien et une référence à un dossier.

Stockage de documents

Quelle qu’en soit leur nature, sous forme papier ou numérique, la masse de documents et d’informations qui transitent par votre cabinet, par le biais de vos collaborateurs et de votre équipe support, est en constante augmentation.

Valeur ajoutée

IPzen Legal garantit que vos documents soient sauvegardés de façon optimisée et d’une façon agréable et facile à retrouver.

Sécurité

Puisque tous les documents et données sont stockés dans la machine virtuelle cryptée du client, vous n’avez pas à vous soucier du vol ou de la perte de documents. Chaque client a sa propre base de donnée et son espace de stockage dédié.

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Publication de rapports

Rapports et tableaux de bord sont les outils indispensables aux managers pour piloter l’activité et vérifier la rentabilité d’une activité. Ils permettent de mieux connaître les clients, ainsi que de contrôler l’activité et la rentabilité des équipes.

Lettres et documents type

Vous pouvez générer des lettres types et toute sorte de documents types. IPzen Legal est une solution souple qui vous permet de créer à votre convenance tout modèle d’acte et de lettre

Gestion des accès utilisateurs

Vous maîtrisez totalement les accès que vous donnez à vos collaborateurs et à vos clients. Le travail est plus fluide et vous travaillez en confiance tant vis-à-vis de vos collaborateurs que des clients.