novembre 3, 2016

Se tourner vers la technologie cloud?

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cloud-computing-1484538_1280La technologie cloud est un des principaux sujets d’actualité abordé dans le monde des affaires aujourd’hui. Les cabinets d’avocat, les grandes entreprises et les associations caritatives se retrouvent souvent à devoir payer de lourdes factures à un service informatique, gérer des problèmes techniques et former leurs employés alors que la technologie cloud offre des solutions simples et rentables. Ainsi, on se demande pourquoi certaines entreprises sont encore réticentes à abandonner les systèmes informatiques pour se tourner vers la technologie cloud.

Les entrepreneurs individuels, les petites et moyennes entreprises et les start-ups sont plus disposées à se tourner vers le cloud, tout d’abord en raison des économies que cette technologie peut permet de réaliser.  Au contraire, de plus grandes structures ont en général plus de mal à faire confiance à un tiers en ce qui concerne la gestion de leurs systèmes informatiques. Et ceci pour plusieurs raisons.

La perte de contrôle

Les patrons de sociétés veulent souvent garder le contrôle sur toutes les actions entreprises pour le compte de leur société. Si un disque dur ou un processeur se retrouve en état de panne ou de surchauffe, les responsables souhaitent en général s’occuper eux-mêmes du processus de réparation suite à ce sinistre. Cela peut simplement consister à prévenir une entreprise informatique tierce ou les ingénieurs informatiques de la société, mais l’important est que la société puisse agir elle-même.

Les logiciels basés sur la technologie cloud offrent un grand nombre d’avantages que les logiciels fonctionnant sur site sont incapables de proposer. Par exemple, le cloud ne nécessite pas une planification des maintenances et des mises à jour puisqu’elles sont effectuées automatiquement. Et quand les choses tournent mal, des procédures de redressement sont prévues afin de résoudre les problèmes rencontrés, souvent même avant qu’ils aient été détectés par les utilisateurs. Ces problèmes n’ont ainsi plus à être gérés en interne et ne font plus perdre un temps précieux aux employés. La perte de contrôle qu’implique une migration du système informatique d’une entreprise vers une technologie cloud bénéficie finalement la plupart du temps à l’entreprise. En effet, les utilisateurs de services tels que IPzen peuvent se dédier à d’autres tâches plus essentielles dans leur travail.

En installant le logiciel IPzen, vous n’avez pas à vous inquiéter d’un manque de contrôle. Des maintenances régulières, des procédures de redressement post-sinistre, des sauvegardes de donnés et des mises à jour sont automatiquement réalisées afin que vous ne vous souciez pas de leur exécution. Dans le cas de figure où quelque chose tournerait mal, il y aura toujours une personne physique disponible pour gérer les urgences.

La question de la sécurité

Les avocats et juristes sont tous anxieux quant au stockage de leurs données sur des serveurs à distance. Où est-ce que ces données sont réellement stockées ? Qui y a accès ?  Qu’est-ce qui empêche que ces données tombent entre de mauvaises mains ? Toutes ces questions sont des questions que les juristes et les patrons d’entreprises se posent quand ils décident de se tourner vers la technologie cloud.

Un autre problème lié à la question de la sécurité réside dans la protection des données, qui représente la responsabilité légale de toute entreprise ou tout cabinet d’avocat ou de conseil. En effet, les informations personnelles des clients, des employés et des fournisseurs doivent être gardées de façon confidentielle et sécurisée, ce qui angoisse les décisionnaires lorsqu’il s’agit de se tourner vers la technologie cloud. En réalité, les données se trouvent autant en sécurité lorsqu’elles sont stockées dans un cloud que dans un serveur physique dans l’entreprise. Et très souvent, elles le sont encore plus dans le cloud.

Les logiciels basés sur la technologie cloud les plus récents intègrent différentes mesures relatives à la sécurité des données, qui sont la plupart du temps plus fiables que les mesures traditionnelles. Par exemple, IPzen protège vos données à l’aide d’un mot de passe. Vous pouvez également bénéficier en option d’un service de données cryptées afin de vous assurer du fait que vos données ne puissent jamais être utilisées par des tiers mal intentionnés. IPzen vous propose également une fonctionnalité permettant de limiter l’accès à certains fichiers et de permettre l’accès au système uniquement aux utilisateurs connectés. Evidemment, toutes les dernières mesures de sécurité sont toujours présentes, grâce aux mises à jour automatiques.

Disponibilité des systèmes et pérennité de l’entreprise

Le succès de la plupart des entreprises dépend aujourd’hui de leur système informatique. Lorsqu’un logiciel ou un matériel informatique ne fonctionne pas correctement, les conséquences pour la rentabilité, la satisfaction des clients et la réputation de l’entreprise peuvent être catastrophiques. Si un système informatique est lent, ou tombe en panne régulièrement, cela aura un impact négatif sur la pérennité d’une entreprise.

La peur de réaliser un mauvais chiffre d’affaires pousse beaucoup de patrons d’entreprises à choisir un système informatique physique pouvant être réparé par un technicien et dont ils ont l’habitude de devoir gérer. Mais ce raisonnement repose sur l’idée que les systèmes informatiques sont infaillibles. Or, la plupart des logiciels basés sur la technologie cloud les plus récents reposent sur l’idée que les choses peuvent de temps en temps mal tourner. Grâce à cette vision du verre à moitié plein, des plans d’urgence sont toujours prévus afin de réduire au maximum les périodes d’indisponibilité.

Une réticence à s’engager auprès d’un seul fournisseur

Beaucoup de patrons d’entreprises et d’avocats savent qu’en se tournant vers un logiciel basé sur une technologie cloud, ils sont contraints de signer un contrat longue durée. Mais en achetant du matériel informatique, ils sont également forcés de s’engager dans du long terme lorsqu’il s’agit de maintenance, de garantie ou de services de réparation.

Beaucoup de services informatiques basé sur le cloud proposent désormais des contrats à durée déterminée. IPzen, par exemple, propose des contrats d’un an, afin que les entreprises ou cabinets ne s’engagent pas de façon démesurée et puissent modifier leur abonnement selon leurs besoins. L’avantage de se tourner vers la technologie cloud est donc double. Les cabinets d’avocats peuvent utiliser des logiciels de gestion robustes et garder dans un même temps la liberté de pouvoir envisager des options de gestions différentes dans le futur.

Ne pas pouvoir travailler de façon collaborative

A une époque, travailler sur un logiciel collaboratif signifiait devoir relier plusieurs ordinateurs à un unique serveur sur site. Pouvoir permettre à plusieurs employés d’accéder aux mêmes documents, de les télécharger et de travailler dessus en même temps est un enjeu crucial de la relation clients et de la gestion de dossiers des cabinets d’avocats. Beaucoup d’associés craignent souvent que cet atout disparaisse en même temps que leur entreprise se tourne vers la technologie cloud.

Les logiciels basés sur la technologie cloud les plus récents sont accessibles partout dans le monde, à la seule condition d’avoir accès à une connexion Internet.  Simplement à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe, IPzen permet aux avocats d’accéder à leurs dossiers n’importe où et à n’importe quel moment. IPzen crée ainsi des bureaux virtuels regroupant des collaborateurs se trouvant à des centaines voire des milliers de kilomètres de distance les uns des autres.

IPzen rend votre passage à la technologie cloud plus facile que jamais

Si votre cabinet d’avocats est prêt à se tourner vers la technologie cloud pour la première fois, IPzen est LA solution. Les interfaces du logiciel sont faciles à prendre en main et vous permettent de gérer des noms de domaine et des marques partout dans le monde. Cet outil de protection de droits de propriété intellectuelle est fiable, et il vous évite de vous occuper des tâches administratives afin que vous puissiez consacrer plus de temps à vos clients.

IPzen est un logiciel de gestion de droits de propriété intellectuelle qui regroupe différents outils largement utilisés par les avocats spécialisés en droit de la PI, tels que des modules de gestion de noms de domaine, des services de surveillances, de facturation et d’enregistrement.

Si vous n’êtes toujours pas persuadé que IPzen est le logiciel qu’il vous faut, ne nous croyez pas sur parole. Contactez-nous dès aujourd’hui afin de convenir d’une présentation gratuite en ligne afin que vous puissiez voir par vous-même en quoi IPzen va transformer votre travail au quotidien.